Удаленная бухгалтерияЗа последние годы аутсорсинг стал важной частью бизнеса. Основная идея такова - вы должны решить, в чем вы хороши и отдать в аутсорсинг все остальное.

То есть, сосредоточить внимание вашей компании на основной компетенции, и пусть кто-то другой сделает все остальное. Это звучит логично в теории, и в определенной степени на практике, но, как и со всем остальным, вы можете зайти слишком далеко. Ключ к тому, чтобы понять свой бизнес и свои цели и решить, как аутсорсинг может помочь вам достичь их.

Что отдавать на аутсорсинг

При принятии решения, что передать на аутсорсинг, некоторые вещи, такие как юридические услуги, печать, услуги по доставке грузов (например, http://realtranscom.ru/услуги/), достаточно очевидны, и большинство предприятий итак передает выполнение их другим организациям. Некоторые функции немного менее очевидны, и люди предпочитают передавать их на аутсорсинг в зависимости от их личного опыта.

Например, если у вас есть бухгалтерское образование, вы, вероятно, сами ведете учет в организации. Есть и многие другие вещи, которые многие люди могли бы сделать сами. Например, большинство людей может создать собственный веб-сайт или разработать свой собственный логотип, но различия в конечном результате между сделанным самостоятельно и нанятым профессионалом могут быть значительными.

Есть некоторые важные аспекты вашего бизнеса, которые не следует передавать в аутсорсинг. Вы должны иметь к ним доступ самостоятельно. Имеется в виду управление денежными потоками и, во многих случаях, взаимодействие с клиентами.

Некоторые задачи имеет смысл передать на аутсорсинг изначально и позже заняться ими самостоятельно. Если, например, вы не очень опытный в приеме на работу, вы могли бы обратиться к агентству, чтобы они наняли персонал. Сотрудники агентства будут взимать плату, но за это вы получите значительное преимущество - они поймут ваши требования, найдут нужных людей, которые окажутся вашими сотрудниками безо всякого риска для вас. Если они не подойдут по какой-то причине, вы просто должны будете позвонить в агентство и сказать им, чтобы они послали кого-нибудь еще. Когда вы найдете нужного человека и решите, что хотите оставить его на долгий срок, Вы можете оплатить агентству плату и радоваться жизни.

Преимущества аутсорсинга

В то время, как выше описанный сценарий является достаточно общим, вы не должны рассматривать аутсорсинг, пока у вас нет достаточно работы для будущего сотрудника. Одно из преимуществ – это гибкость. Может быть намного проще урезать на затратах поставщика, чем работника. Подумайте о том, как бы вы себя чувствовали, если бы у вас была задача сказать сотруднику, который зависит от вашей работы, что вам нужно теперь только половина ее рабочего времени. Еще одним преимуществом является то, что вы не должны стать экспертом в определенной области - вы можете положиться на аутсорсинговую компанию, чтобы быть экспертом, как в приведенном выше примере с сайтом или логотипом.

Возможно, самым большим плюсом аутсорсинга является его способность сэкономить деньги. Это, конечно, зависит от размера вашей компании и конкретных задач, но в целом, вы можете сэкономить деньги, выбирая аутсорсинг. Например, многие компании платят за аутсорсинг ИТ-услуг (справочной службы, компьютерной поддержки и технического обслуживания), и платят значительно меньше, чем заплатили бы за полный рабочий день ИТ-сотрудника, чтобы обеспечить тот же уровень поддержки. Также аутсорсинг бухгалтерии и делопроизводства позволяет сэкономит много средств. С ростом компании необходимо продолжать пересматривать эти решения - может быть, ИТ-аутсорсинг останется хорошей идеей, но нужно будет нанять собственного бухгалтера.

Недостатки аутсорсинга

Единственный минус аутсорсинга – это то, что вы доверяете дела вашей компании в руках чужой. Вы должны спросить себя, прежде чем, согласитесь на это, можете ли вы доверять им, думаете ли вы, что они будут оставаться в бизнесе долгое время и смогут ли они адаптироваться к вашим растущим и меняющимся потребностям.

Лучший совет, который можно дать, когда вопрос в том, передавать ли какую-либо задачу в аутсорсинг: просто попробуйте! В большинстве случаев, здравый смысл всегда останется при вас и вы примете верное решение.