Что означает быть предпочтительным поставщикомПредпочтительный поставщик является поставщиком, который был исследован компанией и утвержден. Когда компания нуждается в услугах, она первым делом обращается к предпочтительным поставщикам, что означает, что нахождение в качестве предпочтительного поставщика может поставить бизнес в мощную позицию. Как правило, только очень крупные компании используют предпочтительных поставщиков, и нужно постараться, чтобы войти в программу предпочтительного поставщика.

Есть несколько качеств, которые компания ищет в предпочтительных поставщиках. Репутация в отрасли, безусловно, важна, как и такие вопросы, как время исполнения заказа, разумные затраты и высокое качество продукции и услуг. Предпочтительные поставщики также должны быть полностью лицензированы и застрахованы, если это уместно, с достаточным количеством доказательств сертификации и опытом в области, в которой они специализируются. Например, компания ищет поставщиков, реализующих метизы оптом, чтобы добавить в список предпочтительных поставщиков. Она будет искать фирмы, которые продемонстрировали высокий уровень компетентности именно в сфере поставки металлических изделий.

Бизнес-приверженность поставщика может быть также важна. Компания, которая хочет продвигать заботу об экологии, например, будет использовать только проверенных поставщиков с экологически чистой продукцией и которые продемонстрировали приверженность к охране окружающей среды. Кроме того, религиозные компании могут предпочесть использовать поставщиков, которые разделяют их религиозные убеждения.

Многие компании также ожидают некоторые уступки от предпочтительных поставщиков. При добавлении организации в список предпочтительных поставщиков, она может выдвинуть условие, что она будет первой в списке при поставке товаров и услуг, и что компания не будет искать в другом месте, если поставщик сможет предоставить необходимые услуги. В свою очередь, компания может попросить скидки от предпочтительного поставщика, и другие специальные условия, так как поставщик позиционирует себя очень важным клиентом.

Некоторые компании заключают так называемые соглашения с предпочтительным поставщиком, контракт между предпочтительным поставщиком и компанией, который предназначен для изложения условий отношений между ними. Иметь такой договор может быть очень хорошей идеей, поскольку это гарантирует, что все понимают возлагаемые ожидания, и он может заложить основу для обращения в суд в случае проблем.

Отдел закупок часто поддерживает хорошие отношения с предпочтительными поставщиками, и у него есть список поставщиков, который он распространяет в другие отделы. Когда возникает потребность в чем-то, сначала просматривается этот список на наличие подходящего поставщика, а уже потом производится поиск внешних поставщиков.