Расчеты с поставщиками и подрядчикамиРасчеты с поставщиками и подрядчиками ведутся по поручению организации или с ее соглашения одновременно с отгрузкой товарно-материальных ценностей, выполнения работ и оказания услуг либо после их завершения.

Например, ваш потребовался промышленный пол и вы заключили договор с подрядчиком. Учет расчетов и выданные авансы в этом случае ведутся на счете 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". Основным документом является счет-фактура установленной формы, которую должен выписать поставщик или подрядчик. В счете-фактуре проставляются следующие реквизиты: наименование поставщика, адрес, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), грузополучатель, грузоотправитель, покупатель, его адрес и ИНН.


п/п

Содержание операции

Корреспондирующие
счета

Первичные документы

Дебет

Кредит

1

Оприходованы поступившие основные средства:

  1. на сумму счета;
  2. на стоимость принятых к учету инструмента и запасных частей, поступивших в комплекте с машинами;

08

01

10

60

08

60

Счета-фактуры, акт о приеме-передаче объекта основных средств (ф. № ОС-1)

на сумму НДС

19

60

2

Начислена задолженность поставщикам и подрядчикам:

  1. за принятые к учету материальные ценности, услуги по их доставке в организацию (без использования счета 15), услуги по переработке готовой продукции и материалов на сторону (давальческие условия);
  2. на сумму НДС;
  3. на сумму невозмещаемых налогов

10
19
10

60
60
60

Счета-фактуры

3

Отнесены затраты в транспортных, ремонтно-технических организациях работы и услуги, выполненные смежными организациями:

  1. на сумму без НДС;
  2. на сумму НДС

20
19

60
60

Счета-фактуры, акты приемки работ

4

Начислена задолженность за работы и услуги для общепроизводственных целей и общехозяйственных нужд:

  1. на сумму без НДС;
  2. на сумму НДС

25, 26
19

60
60

Счета-фактуры

5

Возвращены излишне перечисленные суммы поставщикам, авансы и суммы предварительной оплаты на счета организации

51, 52, 55

60

Выписки банка

6

Начислена задолженность подрядчикам по оказанным услугам, связанным с демонтажом оборудования (при выбытии основных средств), а также за услуги по продаже имущества

91

60

Счета-фактуры

7

Отражены суммы недостач и порчи ценностей при их приемке в пределах норм естественной убыли

91

60

Счета-фактуры,
бухгалтерская
справка

8

Списаны возвращенные поставщику ранее принятые к учету материальные ценности по причине несоответствия их качества договорным условиям, из-за дефектов и т.п.

60

07, 10

Счет-фактура, документы на возврат ценностей (товар- но-транспортные накладные, акты)

9

Погашена задолженность поставщикам наличными из кассы организации (в пределах установленного лимита)

60

50

Расходный кассовый ордер (ф. № КО-2), доверенность

10

Оплачена с расчетного и валютного счета задолженность перед поставщиками и подрядчиками за полученные от них ценности и принятые работы и услуги

60

51, 52

Выписки банка по расчетному и валютному счету, платежные поручения (ф. № 0401060)

11

Перечислены авансы поставщикам и подрядчикам с расчетного и валютного счетов

60

51, 52

Выписки банка по расчетному и валютному счету, платежные поручения (ф. № 0401060)

12

Погашена задолженность по ранее выданному векселю поставщикам и подрядчикам (у векселедателя)

60

51

Выписка банка

13

Оплачена задолженность поставщикам и подрядчикам аккредитивами и чеками

60

55

Выписки банка по специальным счетам

14

Отражен взаимозачет сумм при исполнении обязательств по договору мены

60

62

Счет-фактура, акт сверки расчетов

15

Оплачена задолженность поставщикам и подрядчикам путем индоссамента векселей, полученных от покупателей с одновременной записью по дебету счета 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные»

60

62

Документы на передачу векселя

16

Оплачена задолженность поставщикам и подрядчикам за счет краткосрочных и долгосрочных ссуд (без зачисления денег на расчетный счет)

60

66, 67

Счета-фактуры, выписки банка по ссудным счетам

17

Оплачена задолженность поставщикам и подрядчикам за счет подотчетных сумм

60

71

Счета-фактуры, авансовый отчет (ф. № АО-1)

18

Отражен взаимозачет задолженностей при товарообменных операциях с разными дебиторами и кредиторами

60

76

Счета-фактуры, акт сверки расчетов

19

Уменьшена задолженность перед поставщиками и подрядчиками путем зачета задолженности по ранее предъявленным претензиям

60

76-2

Счета-факгуры, документы по зачету претензии

20

Погашена задолженность перед поставщиками и подрядчиками путем взноса денежных средств филиалов и других обособленных подразделений на расчетный счет поставщика

60

79

Счета-фактуры, копии выписок банка взаимосвязанных организаций, авизо

21

Зачислена в доходы организации не востребованная в установленные сроки кредиторская задолженность

60

91

Документы по инвентаризации задолженности, приказ

22

Списана задолженность перед поставщиками и подрядчиками в результате чрезвычайных обстоятельств

60

91

Бухгалтерская справка, документы, подтверждающие чрезвычайные обстоятельства